SOLHAN BELEDİYESİ

İZZET SÖNMEZ
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü




T.C.
BİNGÖL İLİ
SOLHAN BELEDİYESİ
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USÜL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

KARAR TARİHİ : 02.12.2009

KARAR NO : 2009/39 BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Kuruluşu

AMAÇ



MADDE 1

Bu Yönetmeliğin amacı, Solhan Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün görev yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirlemek ve uygulamaktır.

KAPSAM

MADDE 2 Bu Yönetmelik İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün görevleri ile müdürlükte çalışan Müdür, Şef, Uzman, Bilgisayar İşletmeni ve Memurların görev yetki ve sorumluluklarını kapsar.

HUKUKİ DAYANAK

MADDE 3

Bu yönetmelik 03.07.2005 tarihli ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15/b bendi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Solhan Belediye Meclisi’nin 06/02/2008 tarih ve 2008/05 sayılı karar ile kurulmuştur.

KURULUŞU
MADDE 4 İnsan Kaynakları Müdürlüğü;
1- Memur Özlük İşlemleri,
2- İşçi Özlük İşlemleri,
3- Eğitim işlemleri, olmak üzere 3 birimden oluşur.

İKİNCİ BÖLÜM Müdürlüğün Görev Ve Sorumlulukları

MÜDÜRLÜĞÜN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

MADDE 5
1- Belediye Başkanının sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
2- Solhan Belediyesi insan gücü politikası ve planlaması konusunda çalışmalar yapmak ve tekliflerde bulunmak.
Dosyalarını hazırlamak ve ihtiyaç duyulan birimlere norm kadroya bağlı kalarak personel dağıtımını yapmak.
3- Solhan Belediyesi personelinin atama, nakil, sicil, terfi, izin, benzeri özlük işlemlerini yürütmek,
4- İşçi personelin özlük işlemlerini yerine getirmek.
5- Solhan Belediyesi personelinin eğitim planını hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek.
6- Memur ve işçi personelin kimlik kartlarını düzenlemek,
7- İşe ve ihtiyaca uygun personelin özelliklerini belirlemek, işe alma sürecinde ve işe başlatılma sürecindeki işlemleri yürütmek ve ilgili makamın onayına sunmak,
8- Personelin özlük ve diğer sosyal hakları ile ilgili görev değişikliği ödül ve disiplin işlerini yürütmek,
9- İşçi personelin özlük dosyalarını düzenlemek,
10- Bütün personelin özlük dosyaları ve sicil raporlarını tutmak ve sağlamak,
11- Memur personelin Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatı cetvellerini onaya sunmak,
12- Personelin sosyal güvenlik kuruluşları ile irtibatını sağlamak,
13- Personelin istifa, emeklilik, işten çıkarma işlemlerini yapmak,
14-Meslek Lisesi, Meslek Yüksek Okulu, Üniversite öğrencilerinin staj yapmalarını sağlamak,
15- Memur personelin hizmet belgesi ve sağlık karnesini düzenlemek,
16-Kurum personelinin kurumlar arası yer değiştirme ve nakil işlemleri ile başka kurumlardan naklen gelecek personelin işlemlerini yapmak,
17- Sonları ( 0 ) ile beşli ( 5 ) yıllarda personelin mal beyanında bulunmasını sağlamak,
18- Kadro değişiklik iptal ve ihdas kadro cetvelini hazırlamak,
19- Memurların moralini yükseltecek aktiviteleri düzenlemek,
20- Yazışmaları yapmak, rapor hazırlamak,
21- Personelin görevini hazırlayıcı eğitimin verilmesini sağlamak,
22- Personele görev alanı ile ilgili yasal mevzuat eğitiminin verilmesini sağlamak,
23-Personelin görevi ile ilgili haklarının ve sorumluluklarının eğitiminin verilmesini sağlamak,
24- Personele görev alanı ile ilgili uygulamalı ve teorik eğitimin verilmesini sağlamak,
25- Personeli üst kademeye hazırlayıcı hizmet içi eğitimin verilmesini sağlamak,
26- Memur ve işçilerin Adli ve İdari soruşturma sonucuna göre işlem yapmak,
27- Disiplin kurulunca alınan disiplin cezalarının sicil defterine işlenmesini sağlamak,
28- Emekli memur ve işçilerin işlemlerini yürütmek,
29-Personelin mali ve özlük hakları ile ilgili olarak Sosyal Güvenlik Kurumu ile yazışmalar yapmak,
30- Personelin mali ve özlük bordrolarının tahakkukunu sağlamak,
31- Personelin özlük ve diğer işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak,
32- Müdürlüğün bütçesini hazırlamak,
33- Müdürlüğün stratejik planlarını hazırlamak,
34- Personele ilişkin istatistikî bilgileri hazırlamak,
35- Memur personelin intibak işlemlerini yapmak,
36- İşçi personelin Toplu İş Sözleşmesi işlemlerini yapmak,
37- Memurların yurtdışı izin ve yeşil pasaport işlemlerini yapmak


MÜDÜRLÜĞÜN KADROLARI

MADDE 6
Müdürlük personeli; Müdür, Uzman, Şef, Bilgisayar İşletmeni ve Memurlardan oluşur.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

MADDE 7
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü
1- Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.
2- Belediyenin istihdam yönetimi ve işgücü planlamasını yapar.
3- Kurum personelinin hizmet içi eğitim planlamasını yapar ve uygular.
4- Müdürlüğüne ait tüm görevlerin yerine getirilmesinden sorumludur.
5- Personelinin 1. derece sicil ve disiplin amiridir.
6- Belediye personelinin verimini artırıcı çalışmalar yapar.
7- Personelinin görev dağılımını yapar.
8- Müdürlüğün işlerini en kısa zamanda ve istenilen şekilde sonuçlandırılmasını sağlar.
9- Müdürlüğün bütçesini ve performans bütçesini hazırlamak ve bunun sonunda faaliyet raporlarını
hazırlamakla sorumludur.
10- Kurum personelinin moralini yükseltici aktivitelerin yapılmasını sağlar.
11- Görevlendirildiği komisyonlara katılır.
12-Müdürlüğün Harcama Yetkilisidir.
13-Müdürlüğündeki Gerçekleştirme Memurlarını belirler.


Şef

1- Amirlerinin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
2- İşçi ve memur tüm özlük işlemlerinden sorumludur.
3- Hizmet içi eğitim çalışmalarından sorumludur.
4- Görev dağılımında verilen görevleri yerine getirir.


Uzman 1- Amirlerin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
2- Hizmet içi eğitimden sorumludur.
3- Yıllık eğitim programlarını hazırlamak.
4- Personeli üst kademeye hazırlayıcı hizmet içi eğitimin verilmesini sağlamak.
5- Personele görev alanı ile ilgili uygulamalı ve teorik eğitimin verilmesini sağlamak.
6- Personelin görevi ile ilgili haklarının ve sorumluluklarının eğitiminin verilmesi.
7- Personele görev alanı ve ilgili yasal mevzuat eğitiminin verilmesini sağlamak.
8- Personelin görevini hazırlayıcı eğitimin verilmesini sağlamak.
9- Solhan Belediyesi teşkilatının eğitim planını hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek.


Memur ( İşçi Özlük Sorumlusu )
1- Amirlerinin yazılı ve sözlü talimatlarını yerine getirir.
2- İşçi personel ile ilgili tüm işlemlerden sorumludur.
3- Gerçekleştirme memuru olarak görev yapar.
4- İşçi ödemelerinin yapılmasını sağlamak, işçi personelinin aylık sigorta bildirgelerini düzenlemek,
5- İşçilerin Adli ve İdari soruşturma sonucuna göre işlem yapmak.
6- İşçi personelin Toplu iş Sözleşmesi işlemlerini yapmak,
7- Emekli işçi işlemlerini yürütmek,
8- İşçi personelin kimlik kartlarını düzenlemek,


Memur ( Memur Özlük Sorumlusu )
1- Amirlerinin yazılı ve sözlü talimatlarını yerine getirir.
2- Memur personel ile ilgili tüm işlemlerden sorumludur.
3- Gerçekleştirme memuru olarak görev yapar.
4- Memurların yurtdışı izin ve yeşil pasaport işlemlerini yapmak,
5- Memur personelin intibak işlemlerini yapmak,
6- Personele ilişkin istatistik bilgileri hazırlamak,
7- Memur personelin kimlik kartlarını düzenlemek,
8- Personelin özlük ve diğer sosyal hakları ile ilgili görev değişikliği ödül ve disiplin işlerini yürütmek,

Bilgisayar İşletmeni
1- Amirlerinin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir. 2- Görev dağılımı ile verilen tüm görevlerden sorumludur. 3- Taşınır İşlem Sorumlusu olarak görev yapar
Müdürlükte çalışan tüm personel, müdür tarafından yazılı görevlendirmeyle verilen tüm görevleri yerine getirmekle sorumludur.
Yürütme, Yürürlük YÜRÜRLÜK

MADDE 8 Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Solhan Belediye Meclisinde kabul edildikten sonra 3011 sayılı Kanunun 2. Maddesi gereği Belediyemizin ilan yayın (İlan tahtası ve hoparlör) yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

YÜRÜTME
MADDE 9
Bu Yönetmelik hükümlerini Solhan Belediye Başkanı yürütür. 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 23. Maddesi gereği tasdik edildi.

Meclis Başkanı Katip Üye Katip üye